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25
2024
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数智强企丨看信息公司如何为智慧燃气提供炮火支援
为确保天然气公司上市过程中财务数据的准确性、完整性和可追溯性,信息公司产品研发部自主开发的“天然气工程收入成本核算程序”近日正式上线,他们通过技术手段对天然气公司历史工程收入成本财务数据进行全面梳理,实现数据的精准匹配与异常清洗,为公司上市奠定坚实的财务数据基础。今天,就让我们一起走进天然气工程收入成本核算程序,见证信息公司产品研发部的小伙伴们是如何利用数据库分析技术,为天然气上市工作铺就一条坚实的数据之路。
数据梳理:从混沌到清晰
面对海量的数据,如何确保其来源合理、准确无误,成为摆在他们面前的第一道难题。为了破解这一难题,产品研发部结合上市推进小组的数据要求,利用数据库分析技术,构建一个数据匹配模型。这不仅仅是一个技术挑战,更是一次思维模式的革新。该模型能够自动关联工程结算书中的工程领料与财务领料数据,实现数据的精准匹配。而且还能对异常数据进行自动清洗,确保数据的准确性和一致性。同时,针对上市工程所需基础数据的分析要求,开发了自动化的统计工具,这一举措大大减轻了人才核算的工作量,提高了工作效率。
数据匹配:从零散到整合
数据的准确性不仅仅体现在数字本身,更在于其背后的逻辑关系。在天然气公司的日常运营中,《报建信息》与《安装单》是两项重要的数据。然而,以往这两项数据之间并没有形成有效的关联,导致数据零散、难以整合。为了解决这个问题,项目组小伙伴们对《报建信息》与《安装单》进行了重新匹配。他们发现,报建信息与安装单信息本应为一一对应关系,但实际情况确是报建信息大于已有安装单数量。通过数据清洗和关联,项目组不仅完善了数据的关联性和合理性,还找出了缺少的安装单信息,为后续的数据补充完善提供了有力支持。
系统整合:从割裂到协同
在天然气公司的财务系统中,K3、GS、NCC三大系统并存,各自为政,给数据的统一与整合带来了极大困难。特别是项目与物料编码之间的对照关系,更是错综复杂。为了整合财务领料数据,项目组克服了不同系统间数据格式不兼容、编码规则不一致等重重障碍,依据财务部门提供的项目对照关系和供应部提供的物料对照关系进行了细致的导入。这一整合过程不仅提高了数据处理的效率,也确保了数据的一致性和准确性。在此基础上,项目组完成了现有结算书与财务工程项目的匹配,以及结算书领料量与财务工程项目领料量的比对,为后续的财务成本数据合理化提供了有力保障。
数据验证:从模糊到精准
在天然气公司的工程项目中,工程材料的实际领用量与结算书的结算量往往存在不匹配的情况。这如同一道难题,考验着项目组的智慧与耐心。他们不畏艰难,迎难而上,通过精细的项目匹配与材料领料量比对,成功地将结算书与财务工程项目进行了精准关联。这一举措,不仅验证了项目匹配的准确性,更让结算书中的材料相关数据与历史财务系统中的领料数据得到了完美的匹配关联。
如今,当需要追溯某个项目的材料成本和人工费时,只需轻轻一点,便能快速溯源到结算书上的结算量和财务领料记录中的相关数据。这一变化,不仅大大提高了工作效率,更让财务成本数据变得更加合理和透明。
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